各有关教学单位：
为规范教学管理，加强专业建设，逐步建立专业认证（评估）的长效机制，贯彻落实学校《2012年党政工作要点》中“启动新一轮教学评估的自评工作，以本科专业评估和认证为契机，不断加强专业内涵建设，完善各专业实习计划，规范教学管理”要求，经研究，决定对各教学单位教学档案的归档情况进行检查，现将有关事项通知如下：
一、检查内容
各教学单位2010-2011学年教学档案检查中存在的问题是否整改；各教学单位2011-2012学年两个学期的试卷（包括相关学院自2010年以来批准设置的辅修专业）、毕业设计（论文）、课程设计、实习报告等教学档案。
二、检查组成员及分工
1． 检查组成员
成立4个检查组:
第1组：①王惠宾 ②王宗淮 ③傅菊根 ④ 吕 品
第2组：①许贤良 ②田克琦 ③宗 琦 ④ 涂 敏
第3组：①邵 平 ②周绩贤 ③荣传新 ④ 袁树杰
第4组：①张立祥 ②李寒旭 ③李良光 ④ 宋晓梅
2．分工
各检查组对应检查的教学单位见附件1。各组编号为①的人员为组长，主要检查毕业设计（论文），编号为②的人员主要检查课程设计、实习报告，编号为③的人员主要检查试卷，编号为④的人员主要检查2010-2011学年教学档案检查中存在问题是否整改。如接受检查的单位所归档的教学档案主要为试卷，组长要对分工进行调整。
三、检查程序
1．各检查人员按分工检查各教学单位2010-2011学年教学档案检查中存在问题是否整改、2011-2012学年教学档案情况；
2．各检查组讨论汇总检查结果,形成整改意见,并向教学单位反馈；
3．各检查组将各教学单位2010-2011学年教学档案检查中存在问题整改情况及2011-2012学年教学档案检查记录表汇总后交至教务处。
四、时间安排
10月25日上午：8:00～11:30，下午：2:30～6:00；
10
月26日
上午：8:00～11:30，下午：2:30～6:00。
五、几点要求
1．各检查组必须以高度负责的态度做好本次检查工作，根据《教学档案检查操作细则》（见附件2），检查过程中认真做好记录，填写检查记录表（见附件3）。
2．各教学单位要严格按照教务[2004]18号、20号、27号文件的要求，对教学档案进行归档整理，并向检查组提供归档清单。归档清单的电子文档于
10月
23日
前发送至jxjck@aust.edu.cn。
3．检查结束后，各教学单位要根据检查组提出的整改意见，组织教师对2011-2012学年的全部教学档案再进行一次普查、整改。
4．各教学单位要安排专人配合检查组工作。
附件：
1．检查分工安排
2．教学档案检查操作细则
3．教学档案检查记录表
4．各教学单位2010-2011学年教学档案检查存在问题整改记录表。
5．各教学单位2010-2011学年教学档案检查存在问题。
教 务 处
二○一二年十月十日
