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教务[2016]19号 关于做好2016届毕业生学历注册信息核对工作的通知

2016年03月17日 12:18  点击:[]

 


教务[2016]19号

签发人:黄友锐




关于做好2016届毕业生学历注册信息核对工作的通知

各学院:

按照教育部及安徽省教育厅有关文件的要求,为做好我校2016届毕业生学历注册工作,确保上报至教育部学历信息管理平台的数据准确、及时、无遗漏,避免毕业生将来使用和查询学历信息带来麻烦,各学院务必督促毕业生认真核对学历注册信息。具体要求如下:

一、核对教育部学信平台信息

1、核对2016届毕业生学历电子注册的照片

照片已公布在中国高等教育学生信息网(简称:学信网,网址:www.chsi.com.cn)。请通知学生务必在327日前上网进行核对,只有经过核对且标注正确的照片才能和网上毕业证链接上,如因未核对而导致照片链接不上的,责任自负。

2、核对学籍信息中所有个人信息,尤其是姓名、身份证号码、学院、专业和学制。

以上有误的学生信息在附件2中填写,并统计入附件1

二、核对教务管理系统中个人信息

1、通知2016届每位毕业生登陆学校主页“站内导航”中教务管理系统(http://jwgl.aust.edu.cn),在“个人信息”栏中核查并更正如下学历注册关键字段:“学号/姓名/性别/政治面貌/出生日期/民族/来源地区[格式:省/市(县)]/专业名称/学制/当前所在级/身份证号”。信息填写要求:字间无空格,左对齐。毕业生在确认学历注册关键字段信息无误后,点击“提交”按钮。

2、学历注册关键字段有误且系统不提供修改功能,由学院核实汇总后填写附件2,报送学籍管理科;学历注册关键字段有误且系统提供修改功能,直接在系统中修改即可。

3、各学院要认真统计毕业生学历注册关键字段的核查情况,并按要求填写附件1、附件2,于 2016328(周一)前报纸质材料至学籍管理科。

4、各学院务必通知到每位毕业生,要求毕业生本人对其学历注册关键字段信息进行认真核对,如有遗漏或错误要及时更正,否则后果自负。教务处将以各学院上报核准的信息为依据上报安徽省教育厅。

附件:1.2016届毕业生学历注册信息核查情况统计表

2.2016届毕业生信息勘误表

                                

                                

二〇一六年三月十五日

 

1、 附件1:2016届毕业生学历注册信息核查情况统计表.doc
2、 附件2:2016届毕业生信息勘误表.doc
3、 教务[2016]19号--关于做好2016届毕业生学历注册信息核对工作的通知.doc

 


教务处 印数:30

 



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