教务[2016]19号 关于做好2016届毕业生学历注册信息核对工作的通知

各学院：

按照教育部及安徽省教育厅有关文件的要求，为做好我校2016届毕业生学历注册工作，确保上报至教育部学历信息管理平台的数据准确、及时、无遗漏，避免毕业生将来使用和查询学历信息带来麻烦，各学院务必督促毕业生认真核对学历注册信息。具体要求如下：

一、核对教育部学信平台信息

1、核对2016届毕业生学历电子注册的照片

照片已公布在中国高等教育学生信息网（简称:学信网，网址：www.chsi.com.cn）。请通知学生务必在3月27日前上网进行核对，只有经过核对且标注正确的照片才能和网上毕业证链接上，如因未核对而导致照片链接不上的，责任自负。

2、核对学籍信息中所有个人信息，尤其是姓名、身份证号码、学院、专业和学制。

以上有误的学生信息在附件2中填写，并统计入附件1。

二、核对教务管理系统中个人信息

1、通知2016届每位毕业生登陆学校主页“站内导航”中教务管理系统（http://jwgl.aust.edu.cn），在“个人信息”栏中核查并更正如下学历注册关键字段：“学号/姓名/性别/政治面貌/出生日期/民族/来源地区[格式：省/市（县）]/专业名称/学制/当前所在级/身份证号”。信息填写要求：字间无空格，左对齐。毕业生在确认学历注册关键字段信息无误后，点击“提交”按钮。

2、学历注册关键字段有误且系统不提供修改功能，由学院核实汇总后填写附件2，报送学籍管理科；学历注册关键字段有误且系统提供修改功能，直接在系统中修改即可。

3、各学院要认真统计毕业生学历注册关键字段的核查情况，并按要求填写附件1、附件2，于 2016年 3月 28日 （周一）前报纸质材料至学籍管理科。

4、各学院务必通知到每位毕业生，要求毕业生本人对其学历注册关键字段信息进行认真核对，如有遗漏或错误要及时更正，否则后果自负。教务处将以各学院上报核准的信息为依据上报安徽省教育厅。

附件：1.2016届毕业生学历注册信息核查情况统计表

2.2016届毕业生信息勘误表

                             教  务  处

二〇一六年三月十五日