各学院：

根据学历证书制发和中国高等教育学生信息网（学信网https://www.chsi.com.cn/）电子注册工作需要，现开展2026届预毕业生电子图像信息采集工作，有关事项通知如下：

一、采集对象

2026届预毕业本科生（含参军入伍申请毕业学生），若延期毕业学生已经采集过电子图像信息的学生，本次无须重复采集。

二、采集前准备

1、准备图像采集码

参加图像采集的学生提前登录学信网下载保存个人“图像采集码”（不要用截图方式保存），采集码长期有效。采集码获取方式见附件1，没有采集码无法采集电子图像信息。

2、加入电子图像采集工作群

各学院2026届毕业班辅导员请于11月15日前QQ扫码加入2026届预本科毕业生电子图像采集工作群,入群后将备注名改为“学院-姓名”。请各学院按照教务处安排的拍摄时间段（附件2）分配好班级拍摄顺序，并将学院班级拍摄时间顺序安排表发到QQ群中。

三、采集时间

本次电子图像信息采集将于11月22-23日采取线下集中采集的方式进行，各学院采集时间及地点见附件2。

四、相关要求

（一）组织要求：

1.为保证拍摄有序进行，请各学院提前分配好班级拍摄顺序，由毕业班辅导员组织好学生按照规定时间提前15分钟到指定教室签到，有序排队等候拍摄，配合教务处维持现场秩序，避免喧闹影响现场拍摄。

2.本次采集时间安排是按照每10分钟采集40人进行分配，现场会根据采集进度机动调节。

（二）采集流程：核对信息并签字确认——出示采集码（把手机屏幕亮度调到最大）——报姓名——拍摄。拍摄结束后尽快离场，避免人员拥堵。

（三）采集要求

1.人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡。

2.佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴任何首饰（假发、耳环、耳钉、项链等装饰物）、不佩戴眼镜。

3.头发不要有碎发，不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵，脸部注意不要过油，不要高光高亮，嘴唇自然闭合。

4.素颜，禁止化妆、佩戴美瞳。

5.衣着：着正装，避免穿蓝色（采集背景为蓝色），条纹、复杂图案、吊带、带帽或超低领服装。

五、温馨提醒

（一）学校组织采集的电子图像信息和照片将作为中国高等教育学生信息网、中国学位与研究生教育网、毕业证书和学位证书等重要资料，未经学校相关部门同意，不得私自变更电子图像信息。学生私自变更信息及由此造成的数据前后不一致，后果自负。

（二）往年未能如期毕业的学生若不确定是否采集电子图像信息，可登录学信网查询结果，如果学信网上已经存在学历照片，不用重复采集。

附件1.采集码获取方式及相关说明

附件2.电子图像信息采集时间及地点分配表

教务处

2025年11月11日