各学院：
根据学历证书制发和中国高等教育学生信息网（学信网https://www.chsi.com.cn/）电子注册工作需要，现开展2025届预毕业生电子图像信息采集工作，有关事项通知如下：
一、采集对象
2025届预毕业本科生（含参军入伍申请毕业学生），已经采集过电子图像信息的学生无须重复采集。
二、采集前准备
（一）12月20日前，2025届预毕业本科生登录学信网查看并长按采集码下载保存（不要用截图方式保存），采集码长期有效。采集码获取方式见附件1，请各学院核对每一位毕业生采集码的下载情况，确保无遗漏，没有采集码无法采集电子图像信息。
（二）各学院2025届预毕业本科生辅导员请于12月16日前QQ扫码加入2025届预本科毕业生电子图像采集工作群,入群后将备注名改为“学院-姓名”。
三、采集时间
本次电子图像信息采集将于12月23-24日采取线下集中采集的方式进行，各学院采集时间及地点见附件2。
四、相关要求
（一）组织要求：
1.为保证拍摄有序进行，请各学院电子图像信息采集工作联系人按照时间安排到指定教室签到。
2.采集工作联系人负责组织本院学生按拍摄时间提前10分钟到候场教室签到，并按采集名单中的序号排队等候拍摄，配合教务处维持现场秩序，避免喧闹影响现场拍摄。
3.本次采集时间安排是按照每10分钟采集40人进行分配，现场会根据采集进度机动调节。
（二）采集流程：核对信息并签字确认——出示采集码——报姓名——拍摄。拍摄结束后尽快离场，避免人员拥堵。
（三）采集要求
1.人物姿态与表情：坐姿端正，表情自然，双眼自然睁开并平视，耳朵对称，左右肩膀平衡。
2.佩饰及遮挡物：不得使用头部覆盖物(宗教、医疗和文化需要时，不得遮挡脸部或造成阴影)。不得佩戴任何首饰（假发、耳环、耳钉、项链等装饰物）、不配戴眼镜。
3.头发不要有碎发，不能遮挡眉毛、眼睛和耳朵。不宜化妆。脸部注意不要过油，不要高光高亮，嘴唇自然闭合。
4.素颜，禁止化妆、佩戴美瞳。
5.衣着：着正装，上衣颜色应与蓝色背景区分明显。不要穿蓝色、紫色、黄色、绿色、粉色的衣服，避免复杂图案、条纹。
五、温馨提醒
（一）学校组织采集的电子图像信息和照片将作为中国高等教育学生信息网、中国学位与研究生教育网、毕业证书和学位证书等重要资料，未经学校相关部门同意，不得私自变更电子图像信息。学生私自变更信息及由此造成的数据前后不一致，后果自负。
（二）往年未能如期毕业的学生若不确定是否采集电子图像信息，可登录学信网查询结果，如果学信网上已经存在学历照片，不用重复采集。
教务处
2024年12月10日
